Bir kamu kurumunun elindeki bilgi ya da belgeyi görmek için gerekçe göstermeniz gerekmez. Bilgi edinme hakkı 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu’yla herkese tanınmıştır; kurum, kanunda sayılan istisnalar dışında istediğiniz bilgiyi vermek zorundadır.
İçindekiler6 başlık
Başvuru nereye ve nasıl yapılır?
Başvuru, bilginin ya da belgenin bulunduğu kuruma yapılır. Dilekçede adınız ve soyadınız, imzanız, oturma yeri ya da iş adresiniz yer almalıdır. Şirket, dernek gibi bir tüzel kişi adına başvuruyorsanız unvan, adres, yetkili kişinin imzası ve yetki belgesi gerekir.[1]
Kimliğinizin belirlenebildiği her yol geçerlidir: dilekçeyi elden verebilir, posta ile gönderebilir ya da kurumun elektronik başvuru formunu, e-Devlet’i veya CİMER’i kullanabilirsiniz. Hangi yolu seçerseniz seçin, istediğiniz bilgiyi açıkça yazın. “Konuyla ilgili bütün belgeler” gibi genel bir istek, cevabın gecikmesine ya da eksik gelmesine yol açar.
Yanlış kuruma başvurduysanız başvurunuz boşa gitmez. Bilgi başka bir kurumdaysa dilekçeniz oraya gönderilir ve size yazıyla haber verilir.[2]
Kurum ne kadar sürede cevap verir?
Kurum, istenen bilgiye ya da belgeye 15 iş günü içinde erişim sağlar. Bilgi kurumun başka bir biriminden alınacaksa, başka bir kurumun görüşü gerekiyorsa ya da başvuru birden fazla kurumu ilgilendiriyorsa süre 30 iş günü olur. Bu durumda kurum, süreyi neden uzattığını ilk 15 iş günü dolmadan size yazıyla bildirmek zorundadır.[3]
Belgenin kopyalanması bir maliyet gerektiriyorsa kurum bu tutarı size bildirir ve süre o gün kesilir. Tutarı 15 iş günü içinde ödemezseniz talepten vazgeçmiş sayılırsınız.[4] İş günlerini saymak için iş günü hesaplama aracını kullanabilirsiniz; hafta sonları ve resmî tatiller kendiliğinden düşülür.
Cevap yazılı ya da elektronik olarak verilir. Başvuru reddedilirse kurum, ret gerekçesini ve bu karara karşı hangi yollara başvurabileceğinizi yazmak zorundadır.[5]
Hangi bilgiler verilmez?
Kanun, bilgi edinme hakkının dışında kalan konuları 15 ile 28. maddeleri arasında tek tek saymıştır: devlet sırrı, ülkenin ekonomik çıkarları, istihbarat, idari ve adli soruşturma bilgileri, başkasının özel hayatı, haberleşmenin gizliliği, ticari sır, fikir ve sanat eserleri, kurum içi düzenlemeler ile kurum içi görüş ve bilgi notları bunlardandır.[6]
Kurum ayrıca, ancak ayrı bir araştırma ya da analizle üretilebilecek bir bilgi için olumsuz cevap verebilir.[7] Elinde olan bir belgeyi istemek ile kurumdan yeni bir rapor hazırlamasını istemek bu yüzden farklı sonuç verir.
Başvuru reddedilirse ne yapılır?
Ret kararına karşı, kararın size bildirildiği tarihten itibaren 15 gün içinde Bilgi Edinme Değerlendirme Kurulu’na itiraz edebilirsiniz. Kurul 30 iş günü içinde karar verir. Kurula itiraz, idari yargıda dava açma sürenizi durdurur; yani önce Kurula gitmeniz dava hakkınızı kaybettirmez.[8]
Bilgi edinme dilekçesi örneği
Kuruma vereceğiniz dilekçe için doldurulacak yerleri gösterilmiş hazır bir örnek için bilgi edinme başvuru dilekçesi örneğine bakabilirsiniz. Örnekte köşeli parantez içindeki yerleri kendi bilgilerinizle doldurmanız yeterlidir.
Sık sorulan sorular
Kaynaklar
- 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu m.6. ↩
- 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu m.7/3. ↩
- 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu m.11/1. ↩
- 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu m.11/2. ↩
- 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu m.12. ↩
- 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu m.15–28. ↩
- 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu m.7/2. ↩
- 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu m.13. ↩